有时候碰到一些内容很乱的文档，但是还需要整理好，如果内容少，还可以从头到尾挨个慢慢整理，如果内容非常多的话，挨个整理就太慢了。

上图中每个单位占有两行，而且中间还有回车、分号等，总之格式很乱，也不美观，我们很多时候需要整理这种文档。

对于这个文档，我们可以如下操作

这个图片是采用了word文档的替换功能，我们把一个“硬回车”+“；”替换成“空格”。（文档中一个带有拐角的箭头就代表一个硬回车，在替换中可以使用^p代表）

点击“全部替换”后，

每个单位都变成了一行，看起来比原来简洁多了，我们进一步整理，

，把“；”全部替换成为空格，把“，”全部替换成为空格，

这样就非常简洁了。

如果碰到更复杂的文档，我们还可以使用通配符替换等。