如何快速整理文档(如何快速整理文档格式)

2024-08-02 综合百科 0次阅读 佚名

有时候碰到一些内容很乱的文档,但是还需要整理好,如果内容少,还可以从头到尾挨个慢慢整理,如果内容非常多的话,挨个整理就太慢了。

上图中每个单位占有两行,而且中间还有回车、分号等,总之格式很乱,也不美观,我们很多时候需要整理这种文档。

对于这个文档,我们可以如下操作

这个图片是采用了word文档的替换功能,我们把一个“硬回车”+“;”替换成“空格”。(文档中一个带有拐角的箭头就代表一个硬回车,在替换中可以使用^p代表)

点击“全部替换”后,

每个单位都变成了一行,看起来比原来简洁多了,我们进一步整理,

,把“;”全部替换成为空格,把“,”全部替换成为空格,

这样就非常简洁了。

如果碰到更复杂的文档,我们还可以使用通配符替换等。

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